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個人情報保護方針

文書番号:P-01

司法書士法人山田合同事務所の個人情報保護方針

当法人は、司法書士業務に関する総合的なサービスをご提供しており、重要な個人情報を数多く取り扱っております。
関係者の皆様に安心して当法人のサービスをご利用いただくためには、個人情報を適切に保護することが、重要な社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

  1. 当法人は、個人情報を適切に保護するために、当社の業務内容と事業規模に適した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。そして、必要に応じて見直すことにより、継続的にこれを改善します。
  2. 当法人は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を認識し、これを遵守します。
  3. 当法人は、個人情報の取扱に関して、その利用目的をあらかじめ特定します。また、ご本人の同意なしにあらかじめ特定した目的以外には利用しません。さらに特定した目的を超えた利用を行わないよう措置を講じます。
  4. 当法人は、偽りその他の不正な手段により、個人情報を取得しません。
  5. 当法人は、個人情報を取得した場合には、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的をご本人に通知し、又は公表します。
  6. 当法人は、要配慮個人情報である人種・信条・社会的身分・保健医療または犯罪経歴等は法令等にもとづく場合を除き、予め本人の書面による同意を取得後に取得します。さらに直接書面で取得する場合は個人情報の取扱いに関する同意書を取得して、適切な利用及び管理をします。
  7. 当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状況に保つよう努めます。
  8. 当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等に関する適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全を確保します。万一問題が発生した場合には、速やかに是正対策を実施します。
  9. 当法人は、個人情報の取扱を外部に委託する場合には、委託先に対し、必要な監督をおこなうことにより、個人情報の安全管理を実施させるよう努めます。
  10. 当法人は、保有する個人情報を、法令等にもとづく場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者へ開示・提供しません。
  11. 当法人は、ご本人に関係する個人情報の開示、訂正、利用停止を求められた場合には、関係法令等にもとづいて適切に対応します。
  12. 当法人は、個人情報の取扱に関する苦情および相談につきまして、適切に対応いたします。

当法人の個人情報の取扱に関する苦情及び相談につきましては、下記までご連絡下さい。
【個人情報相談窓口】
 司法書士法人山田合同事務所 個人情報相談担当者
 電話番号:045-325-5492 FAX:045-313-3905

2018年9月3日

司法書士法人山田合同事務所
代表   山田 晃久

20080901制定 20180903改訂

文書番号:P-01

土地家屋調査士法人山田合同事務所の個人情報保護方針

当法人は、土地家屋調査士業務に関する総合的なサービスをご提供しており、重要な個人情報を数多く取り扱っております。
関係者の皆様に安心して当法人のサービスをご利用いただくためには、個人情報を適切に保護することが、重要な社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。

  1. 当法人は、個人情報を適切に保護するために、当社の業務内容と事業規模に適した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。そして、必要に応じて見直すことにより、継続的にこれを改善します。
  2. 当法人は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を認識し、これを遵守します。
  3. 当法人は、個人情報の取扱に関して、その利用目的をあらかじめ特定します。また、ご本人の同意なしにあらかじめ特定した目的以外には利用しません。さらに特定した目的を超えた利用を行わないよう措置を講じます。
  4. 当法人は、偽りその他の不正な手段により、個人情報を取得しません。
  5. 当法人は、個人情報を取得した場合には、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的をご本人に通知し、又は公表します。
  6. 当法人は、要配慮個人情報である人種・信条・社会的身分・保健医療または犯罪経歴等は法令等にもとづく場合を除き、予め本人の書面による同意を取得後に取得します。さらに直接書面で取得する場合は個人情報の取扱いに関する同意書を取得して、適切な利用及び管理をします。
  7. 当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状況に保つよう努めます。
  8. 当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等に関する適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全を確保します。万一問題が発生した場合には、速やかに是正対策を実施します。
  9. 当法人は、個人情報の取扱を外部に委託する場合には、委託先に対し、必要な監督をおこなうことにより、個人情報の安全管理を実施させるよう努めます。
  10. 当法人は、保有する個人情報を、法令等にもとづく場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者へ開示・提供しません。
  11. 当法人は、ご本人に関係する個人情報の開示、訂正、利用停止を求められた場合には、関係法令等にもとづいて適切に対応します。
  12. 当法人は、個人情報の取扱に関する苦情および相談につきまして、適切に対応いたします。

当法人の個人情報の取扱に関する苦情及び相談につきましては、下記までご連絡下さい。
【個人情報相談窓口】
 土地家屋調査士法人山田合同事務所 個人情報相談担当者
 電話番号:045-325-3935 FAX:045-313-9540

2018年9月3日

土地家屋調査士法人山田合同事務所
代表   山田 晃久

20080901制定 20180903改訂